Večina podjetij svojo digitalno pot začne z orodjem, ki ga vsi poznamo in obvladamo: Excelom. Je praktičen, hiter za vzpostavitev in neverjetno prilagodljiv. Toda ko podjetje raste, tisto, kar je bilo nekoč priročno, postane ozko grlo.
Ste se že zalotili pri čakanju, da se kompleksna tabela sploh odpre? Se soočate z izgubljenimi različicami datotek, ročnim »copy-paste« delom ali napakami, ki nastanejo zaradi napačnega vnosa? Ko vaš proces postane odvisen od enega »Excel guruja«, podjetje pa izgublja dragocen čas za prepisovanje podatkov s papirja, je čas za korak naprej.
V takšnih trenutkih se podjetniki pogosto ustrašijo: »Ali moram zdaj investirati deset tisoče evrov v okoren ERP sistem?«Odgovor je: Ne. Obstaja pot, ki digitalizira vaše poslovanje brez bolečin in omogoči znaten prihranek časa.
Vas zanima odpravljanje ozkih grl s pomočjo umetne inteligence - preberite Umetna inteligenca v proizvodnji: 3 načini za največji prihranek časa
Kaj je rešitev Sheets2App?
Rešitev Sheets2App (v prevodu: iz preglednic v aplikacijo) je sodoben pristop, ki ga uporabljamo v ekipi Kalmia. Namesto da bi zavrgli vaše obstoječe preglednice in uveljavljene procese, jih uporabimo kot temelj za namensko mobilno ali spletno aplikacijo.
Sheets2App ne spreminja vašega procesa, spreminja le orodje. Aplikacija uporabnikom ponuja intuitiven vmesnik za delo s podatki, ki:
-
Avtomatizira ročno delo: Nič več podvojenega vnašanja podatkov.
-
Preprečuje napake: Sistem samodejno nadzoruje vnose (npr. prepreči vnos besedila v polje za ceno).
-
Omogoča varen dostop: Natančno določite, kdo vidi katere podatke (npr. prodajalec vidi le svoje stranke, skladiščnik le zalogo).
-
Prinaša mobilnost: Do podatkov dostopate kjerkoli – na terenu, v proizvodnji ali na poti – prek telefona ali tablice.
Primer iz prakse: Kako je podjetje GO-ST digitaliziralo proizvodnjo
Podjetje GO-ST je odličen primer preobrazbe iz kaosa papirja in tabel v urejen digitalni sistem (MES). Njihov izziv je bil klasičen: proizvodni podatki so se beležili na papir, nato pa ročno prepisovali v Excel in ERP sistem. To je povzročalo zamude, preračuni so trajali predolgo, napake pa so bile neizogibne.
Z uvedbo prilagojene aplikacije smo dosegli:
-
Avtomatizirano planiranje: Sistem omogoča preprosto upravljanje z delovnimi nalogami.
-
Konec ročnega prepisovanja: Podatki se vnašajo neposredno v aplikacijo na mestu nastanka.
-
Hiter sprejem pri zaposlenih: Ker je aplikacija ohranila logiko, ki so jo poznali iz Excela, so jo zaposleni posvojili praktično čez noč.
-
Integracija z obstoječimi sistemi: Aplikacija je integrirana z obstoječimi sistemi SAOP in Intrix.
-
Dodatni moduli za optimizacijo z umetno inteligenco: Moduli omogočajo AI predvidevanje proizvodnih časov in optimizacijo zalog.
Danes GO-ST deluje hitreje, podatki so v trenutku na voljo vodstvu, možnost človeške napake je zmanjšana na minimum, opazen pa jet udi prihranek časa pri planiranju.
Zakaj Sheets2App namesto dragega ERP sistema?
Za večino podjetij je uvedba velikega ERP sistema (kot sta SAOP ali Microsoft Bussines Central) predraga in preveč kompleksna. Poglejmo primerjavo:
|
Element |
Tipičen ERP sistem |
Kalmia Sheets2App |
|
Stroški |
Visoki (licence, vzdrževanje) |
Nižji (~19 % stroška ERP) |
|
Čas uvedbe |
6–12 mesecev |
1 mesec |
|
Prilagodljivost |
Rigidna (vi se prilagodite orodju) |
Popolna (orodje se prilagodi vam) |
|
Uporabniška izkušnja |
Zahtevna in kompleksna |
Enostavna, mobilna, prilagojena |
|
Napredne funkcije |
Standardne |
Možnost AI nadgradenj (Kalmia Assistant), povezovanje z obstoječimi sistemi. |
Vaša pot do digitalne neodvisnosti
Digitalna preobrazba ne pomeni vedno revolucije in ogromnih investicij. Pomeni le, da tisto, kar že deluje, naredite hitrejše, varnejše in dostopnejše. Z rešitvijo Sheets2App pridobite orodje, ki raste z vami, se povezuje z vašim računovodstvom ali skladiščem in vam končno omogoči, da se namesto z »urejanjem tabel« ukvarjate z razvojem posla.
Ste pripravljeni svoje Excel tabele spremeniti v motor vašega podjetja?
Ne dovolite, da vas zastarela orodja držijo nazaj. Obiščite spletno stran Kalmia Sheets2App in se prijavite na brezplačen posvet. Pregledali bomo vaše trenutne tabele in vam pokazali, kako jih lahko v nekaj tednih spremenimo v vašo najljubšo poslovno aplikacijo.
Naj vaša tehnologija končno dohiteva vašo vizijo.
