Beseda copilot je v zadnjem času postala sinonim za uporabo AI v podjetjih. Najbolj znan je Microsoft Copilot v okolju 365, izraz pa se vse pogosteje uporablja tudi širše - kot oznaka za vsak AI pomočnik, ki sedi na sovoznikovem sedežu: ne prevzame vožnje, temveč usmerja, predlaga in prihrani čas.
Ključno vprašanje je: kakšnega AI pomočnika vaše podjetje zares potrebuje? Takšnega, ki je vezan na en sam ekosistem - ali takšnega, ki razume vaš jezik, slovensko zakonodajo in se poveže z vašim obstoječim sistemom dela?
Ne odločate se zgolj za orodje, temveč za partnerstvo, ki bo vplivalo na učinkovitost vaših procesov tudi v prihodnjih letih.
Kaj sploh pomeni imeti copilot?
Pomočnik oziroma copilot je AI, ki dela skupaj z vami. Njegova naloga ni, da vas nadomesti, temveč da odstrani tiste korake v procesu dela, ki vam jemljejo čas. Če pišete dokument, lahko predlaga odstavke. Če prejemate dolg e-mail, ga povzame v nekaj stavkih. Če brskate po arhivu, namesto vas poišče pravo pogodbo.
V praksi to pomeni: manj časa boste porabili za brskanje po mapah, hitreje boste prišli do informacij, tudi če točno veste, kje se nahajajo.
Več časa tako ostane za pomembne, strateške naloge, ki podjetju prinesejo večjo dodano vrednost, medtem ko bo AI rutinsko delo opravil v ozadju. Tako kot dober sovoznik, ki med vožnjo prebere zemljevid, preveri promet in vas opozori, kdaj zaviti.
Slovenski AI asistent v praksi
V vsakem podjetju so področja, kjer lahko copilot naredi veliko razliko v učinkovitosti. Pri dokumentih lahko izdela povzetek v nekaj sekundah, primerja verzije ali izlušči ključne obveznosti iz dolgih pogodb. Pri komunikaciji pripravi odgovore, strukturira poročila ali sestavi osnutke zapisnikov sestankov. Na področju skladnosti pa opozori na tveganja, ki bi jih človek spregledal, in tako prihrani morebitne kazni.
Če v podjetju dobivate veliko povpraševanj, ki zahtevajo pisanje standardnih ponudb, bo AI asistent predizpolnil dokument, ki ga nato pregledate in zaključite sami. Če imate arhiv v SharePointu, Domino ali na lokalnem strežniku, bo na vašo željo poiskal dokument, ga analiziral in pripravil osnutek nove pogodbe ali ponudbe.
Gre za pomočnika, ki ni omejen na en sam tip nalog. Deluje kot asistent v različnih delih podjetja - tam, kjer rutinske informacije upočasnjujejo delo, AI asistent odpre prostor za hitrejše odločitve.
Kalmiin slovenski AI asistent – odprt, varen, po meri
Njegova posebnost ni le v tem, da prevzame vlogo copilota, ampak da to počne na način, ki je prilagojen slovenskemu okolju.
- Z jezikom: razume in odgovarja v slovenščini, pozna poslovni kontekst in lokalno zakonodajo.
- Z varnostjo: deluje lahko tudi on-premise, kar pomeni, da podatki ostanejo znotraj podjetja. Skladnost z GDPR in novimi evropskimi regulativami ni dodatna storitev, temveč osnovno izhodišče.
- Z odprtostjo: ne omeji se zgolj na eno programsko okolje (kot npr. Microsoft Copilot v okolju Microsoft 365), ampak se poveže z vašimi obstoječimi sistemi - od računovodskih in CRM programov do dokumentnih arhivov ali celo starejših rešitev. S tem se ne zanašate na enega samega ponudnika, ampak dobite asistenta, ki raste skupaj z vašo infrastrukturo.
Zakaj Microsoft Copilot pogosto ni dovolj?
Najbolj izpostavljeno orodje zadnjega leta je nedvomno Microsoft Copilot - pomočnik, ki se udomači v Wordu, Excelu in Teamsih. Tam ponuja priročne bližnjice in resno skrajša delo z dokumenti. A večina podjetij uporablja mešanico sistemov: večina se nahaja v oblaku, nekaj na lokalnih strežnikih, kaj malega v starejših arhivih. Tam Copilot hitro pokaže svoje omejitve.
Kalmiin AI asistent ponuja vse, kar pričakujete od copilota - predloge, povzetke, hitrejše delo - a to razširi na širše okolje. Dodaja varnost, saj podatki ne zapustijo podjetja. Dodaja slovenščino, saj vas razume v jeziku, ki ga res uporabljate. In dodaja fleksibilnost, ker se poveže z vašimi sistemi, ne glede na to, kje “živijo”.
Strateška odločitev, ne le nakup AI orodja
Pri uvajanju umetne inteligence v podjetje ne gre le za to, kaj zna AI narediti danes, temveč tudi, kako se bo razvijala skupaj z vašim podjetjem, ekipo. Microsoft Copilot je priročen, če prisegate na Microsoft ekosistem, medtem ko Kalmiin AI asistent prinaša varnost, odprtost in razumevanje lokalnega poslovnega okolja.
Vas zanima, kako bi AI asistent deloval na vaših dokumentih? Prijavite se na brezplačen posvet, mi pa vam pokažemo razliko med generičnim copilotom in Kalmiinim AI asistentom, ki dela za vas v vseh fazah in okoljih poslovanja.
Prijavite se na brezplačni posvet ali se nam oglasite na info@kalmia.si.
